Como gerenciar projetos de marketing
- Para concluir campanhas complexas com sucesso, gerentes de projeto de marketing precisam de ferramentas para alocação de recursos, revisão e controle de tempo.
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- MundoZ! Tecnologia
- Atualizado: Terça, 04 Outubro 2022 15:06
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O gerenciamento de projetos de marketing trata das ferramentas, processos e técnicas usadas pelos profissionais de marketing para melhorar a eficiência. Mas também se trata de atender às necessidades específicas das equipes de marketing e para a Agência de Marketing Digital.
Com processos eficientes, as equipes podem gerenciar os projetos de marketing passo a passo ao longo do desenvolvimento de cada campanha, evento e estratégia. Você pode já estar usando os princípios básicos de gerenciamento de projetos, sem saber!
Aqui estão algumas dicas que você pode aplicar hoje para aprimorar seu processo e melhorar instantaneamente suas habilidades de gerenciamento de projetos de marketing.
Por que o gerenciamento de projetos é importante para o marketing?
O gerenciamento de projetos é importante em marketing porque permite que os gerentes organizem, se comuniquem e projetem sua visão em várias equipes e várias campanhas ao mesmo tempo.
Para concluir campanhas e estratégias complexas com sucesso, um gerente de projeto de marketing geralmente precisa de ferramentas para alocação de recursos, revisão e controle de tempo. Eles permitem que as equipes gerenciem com eficiência e facilidade o trabalho e as faturas e eliminam ciclos intermináveis de feedback do cliente.
Idealmente, as ferramentas de gerenciamento de projetos de marketing também devem criar uma plataforma de referência central para equipes, clientes e partes interessadas no projeto.
Nosso conselho para gerentes de projeto de marketing
Mesmo se você nunca teve um treinamento formal em gerenciamento de projetos antes, essas dicas devem ajudá-lo a otimizar seu processo e capacitar suas equipes para realizar os projetos.
1. Use o planejamento ágil para melhor flexibilidade
Segundo pesquisas nessa área, profissionais de marketing que usaram os processos de gerenciamento de projetos tinham 252% mais chances de concluir seus projetos.
Para o seu projeto de marketing, tente criar fases de projeto (também conhecidas como unidades) para tarefas de longo prazo, como desenvolvimento de conteúdo para sites ou redes sociais.
Para cada fase, defina períodos de duas a três semanas, ou "sprints", e planeje suas tarefas durante esse período para priorizar os canais de maior ROI.
2. Simplifique o armazenamento e a pesquisa de recursos
Compartilhe documentos, imagens, vídeos, gráficos e ilustrações em um só lugar. Ao adicionar rótulos aos arquivos, você os torna mais acessíveis e fáceis de consultar.
3. Escreva e teste fluxos de trabalho para tarefas recorrentes
As campanhas de mídia social se beneficiam particularmente disso.
Quando você encontrar uma programação de postagem adequada ao seu público e à plataforma escolhida, aperfeiçoe a ordem de suas operações para alinhar seus tipos de conteúdo e dias / horários de postagem, maximizando assim seu potencial de postagem e crescimento.
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4. Use uma ferramenta Kanban
As ferramentas Kanban são extremamente visuais e fáceis de entender à primeira vista. Use-os para projetos com etapas únicas e vários colaboradores.
5. Crie metas SMART
Os objetivos do projeto SMART estão claramente definidos. Ao compartilhá-los com os membros da sua equipe, você permite que eles adotem rapidamente sua visão ou identifiquem problemas com antecedência.
6. Use uma ferramenta de gerenciamento de projeto
Para gerenciar projetos de operações de marketing complexos e fluidos, é essencial usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos que centralize todas as informações do projeto.
O marketing sendo um campo com muitos elementos flutuantes, comunicação deficiente ou um detalhe negligenciado é o suficiente para confundir até as equipes mais experientes. As ferramentas de gerenciamento de projetos permitem evitar e mitigar esse tipo de problema antes mesmo do início do projeto.
7. Experimente um modelo de plano de marketing
Os modelos de plano de marketing evitam o inesperado e economizam tempo na construção de um processo desde o início. Adote um como está ou personalize-o.
8. Automatize notificações
Adicionar dependências de tarefas aos elementos-chave: Quando uma etapa é concluída, a pessoa responsável pela próxima etapa é notificada imediatamente. Ela pode começar seu trabalho mais rápido e a comunicação permanece fluida.
Dicas de gerenciamento para profissionais de marketing digital
Além das dicas listadas acima, os profissionais de marketing digital devem ter um plano abrangente para gerenciamento de projetos de SEO , aquisição de anúncios pagos e estratégia de mídia social.
Um gerente de projeto de marketing também precisa saber quais ferramentas de marketing digital deseja usar. Muitas opções estão disponíveis no mercado. Mas quando você tem muitos colaboradores internos e externos, usar todos os aplicativos é ainda mais complicado.
É por que é importante usar um calendário de marketing para todas as tarefas associadas à criação, aprovação e programação de conteúdo em diferentes blogs, contas de redes sociais e anúncios pagos.
Aqui temos alguma maneiras pelas quais os profissionais de marketing digital podem usar ferramentas de gerenciamento de projetos:
1- Planeje e execute seus planos de conteúdo com calendários compartilhados com a equipe;
2- Forneça às partes interessadas do projeto relatórios de análise centralizada;
3- Analise e otimize o processo de recepção de pedidos;
4- Procure integrar com ferramentas como Automação de Marketing para compartilhar ativos digitais;
5- Armazene e compartilhe resumos de campanha e outros documentos de projeto;
6- Use o controle de tempo para um faturamento mais preciso.
O marketing é muito complexo
Ao simplificar os processos com ferramentas de gerenciamento de projetos, você atinge o sucesso em suas campanhas de marketing digital, independentemente do tamanho da sua equipe, dos seus recursos ou da complexidade do projeto.
As melhores ferramentas para gerenciamento de projetos de marketing
As melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para marketing geralmente incluem um recurso de criação de calendário, processo de gerenciamento de tarefas e sistema de colaboração de equipe por meio de compartilhamento de documentos, mensagens e menções.
Eles também oferecem modelos ou permitem duplicar modelos de suas campanhas de maior sucesso, para replicar sua estratégia posteriormente.
Eles também devem fornecer aos participantes do projeto dados de progresso, o que economiza tempo nas atualizações de status e aumenta a confiança do cliente.
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